Pfade

Bei der ersten Konfiguration der Servers geben Sie in den Server-Einstellungen unter der Registerkarte „Datenbanken und Pfade“ einen Pfad Ihres Servers ein, auf den das System jederzeit zugreifen kann. Sie können diesen Pfad jederzeit ändern. Die DocuPortal ECM Suite legt Dateien im Dateisystem ab, in den Pfad, den Sie bei der Installation angegeben haben.
Beachten Sie, dass jede Änderung in den Server-Einstellungen zu einem Neustart des Systems führt!

Datenbanken

Die DocuPortal ECM Suite legt Metadaten in die Datenbanken ab. Sie haben die Möglichkeit, neue, leere, unterschiedliche Datenbanken im System zu hinterlegen und zwischen diesen zu wählen. Zurzeit unterstützt DocuPortal folgende Datenbanken:

– MS Access (für 32 bit Systeme)

– MS SQL Server 2000 und aktueller

– MySQL 5.x und aktueller

– Oracle 10g und aktueller

Für den Wechsel zwischen Datenbanken wählen Sie  in der Registerkarte „Datenbanken und Pfade“ den Menüpunkt „neue Datenbank zur Liste hinzufügen“ und wählen die entsprechende Datenbank aus dem Pulldownmenü.

Füllen Sie die nun erscheinenden Felder aus und speichern Sie Ihre Eingabe. Fortan ist die Datenbank dem System bekannt und Sie können jederzeit hierhin wechseln oder importieren. Datenimporte können grundsätzlich nur in neue, leere Datenbanken erfolgen!

Wenn Sie die Datenbank wechseln möchten und die Daten einer bestehenden Datenbank übernehmen wollen, wählen Sie den Datenbanktyp aus, füllen alle Felder aus und wählen anschliessend den Menüpunkt „Daten aus aktueller Datenbank importieren“ aus. Mit dem Speichern lösen Sie den Importvorgang aus. Dieser Vorgang wird auch als Cross-Import bezeichnet.

Nach dem Neustart des Systems können Sie in der Registerkarte sofort überprüfen, ob die richtige Datenbank ausgewählt wurde.