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DocuPortal ECM Suite

Das innovativste Datei-, Dokumenten- und Informationsmanagement für Unternehmen

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Abbildung - Ablage

Strukturierte Ablage

Selbst erstellbare Ordnerstrukturen und alternative Ansichten machen die Ablage in der DocuPortal ECM Suite zum Kinderspiel. Eine Verzeichnisbaumstruktur und frei konfigurierbare Metadatenmasken helfen bei der Ablage. Mehr zum Thema Ablage und Dokumentenmanagement.

Schnelle Suche

Sekundenschnelle Suche über sämtliche Inhalte. Volltextsuche durch Dateien und Metainformationen. Komplexe Suchen für Reportingfunktionalitäten.

Abbildung - Schnellsuche
Abbildung - Gegenstands- und Vorgangsablage

Parallele gegenstands- und vorgangsorientierte Ablage

Die DocuPortal ECM Suite bietet durch Kategorisierung, Schlagworte und komplexe Suchen die Möglichkeit zu alternativen Ansichten von Inhalten.

Vollständige Versionsverwaltung

Die DocuPortal ECM Suite macht Versionsverwaltung einfach. Inhalte werden automatisch versioniert. Vergleiche zwischen zwei Versionen oder das Wiederherstellen einer Vorherigen in nur wenigen Mausklicks.

Abbildung - Versionierung
Abbildung - Historie

Protokollierung sämtlicher Vorgänge

Kleinste Änderungen werden protokolliert und hinterlegt. Sie können jederzeit sehen, was von wem wann geändert wurde.

Individuell konfigurierbares Rechtemanagement

DocuPortal bietet ein ausgefeiltes, hierarchisches Berechtigungskonzept auf Inhalts-, Benutzer- und Gruppenbasis.

Abbildung - Berechtigungen
Abbildung - Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren

Die DocuPortal Umlaufmappentechnologie ermöglicht es einfache bis komplexe Abläufe zu automatisieren - Dokumentenfreigaben, Wiedervorlagen, Aufgabenverteilungen, Zeitmanagement und vieles mehr...

Langzeitarchivierung

Speicherung aller geschäftsrelevanten Daten auf beliebigen externen Datenträgern in geschützten Formaten unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen.

Abbildung - Archivierung

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