Ein effizientes Dokumentenmanagement kann Ihrer Firma viel Zeit sparen. Dabei geht es vor allem um eine strukturierte Ablage Ihrer Daten. Doch damit ist es in der Regel nicht getan. Wichtig sind auch eine Kategorisierung und das Ablegen unter Schlagworten. Alles ist mit der DocuPortal ECM Suite möglich. Unser System achtet dabei auch darauf, dass keine Dubletten entstehen. Zudem ist jederzeit nachvollziehbar, wer was wann gemacht hat. Durch die deutliche bessere Übersichtlichkeit ist ein schnelleres Arbeiten gewährleistet.

DocuPortal garantiert eine sichere Ablage, die verhindert, dass Inhalte doppelt angelegt werden und schützt Dokumente vor versehentlichem Löschen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit Überblick, wer wann an welchem Dokument gearbeitet hat und Sie können sehen, wieviele Versionen des Dokuments vorliegen. Auch hierbei haben Sie maximale Transparenz.

Um die Dokumente schnell und einfach im System wiederfinden zu können, können Sie sie zusätzlich mit Schlagworten versehen, sie Kategorien zuordnen und Querverknüpfungen erstellen. Denn eines der wichigsten Güter Ihres Unternehmens ist Ihr Wissen und seine schnelle Verfügbarkeit. Bei der schnellen Suche ist Ihnen unsere Dateivorschau besonders hilfreich, bietet sie Ihnen doch noch eine zusätzliche optische Komponente, die das Wiederfinden beschleunigt.

Eine schnellere und kompetentere Zusammenarbeit wird besonders durch die zentrale Ablage ermöglicht. Jeder Mitarbeiter hat gemäß seiner Zugriffsrechte die Möglichkeit, Dokumente einzusehen und sie zu bearbeiten. Wollen Sie nicht, dass ein Mitarbeiter Inhalte sieht, entziehen Sie ihm schnell und einfach die Berechtigung.

Dadurch, dass unser System über Ihren Browser läuft, können Sie sogar Lieferanten und Kunden in das System einbinden und sie ihre eigenen Liefer- oder Rechnungsdaten eintragen lassen.

Sehen Sie hier, welche zusätzlichen Funktionen in welchen Editionen enthalten sind…