DocuPortal QM hat nicht nur eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Oberfläche, das Programm bietet zahllose innovative Funktionen, welche die tägliche Arbeit im Qualitätsmanagement erleichtern und durchschaubar machen: Zum Beispiel eine strukturierte Archivierung, eine formatunabhängige Schnellsuchfunktion, eine gegenstands- oder vorgangsorientierte Ablage, eine vollständige Versionsverwaltung, ein Protokoll sämtlicher Änderungen, ein individuell konfigurierbares Berechtigungsmanagement, eine grafische Abbildung wie auch die Automatisierung komplexer Abläufe, darüber hinaus eine Langzeitarchivierung, sowie die Integration aller Anwendungen, sofern die über einen Öffnen-und-Speichern-Dialog verfügen.