Alles. Einfach. Schnell. Finden!

Die DocuPortal ECM Suite ist eine einfach erlernbare Softwarelösung, um die täglichen Probleme in Ihrer alltäglichen internen und externen Kommunikation zu lösen.

Die DocuPortal ECM Suite ist innerhalb kürzester Zeit installiert und ohne fremde Hilfe umgehend einsetzbar, da bereits vordefinierte Vorlagen verfügbar sind. In kürzester Zeit passen Sie selbstständig die Lösung an Ihre Bedürfnisse an – ganz ohne Programmierung. Nutzen Sie standardisierte Trainings um noch schneller effektiv zu arbeiten.

Web-Portal

DocuPortal ist eine servergestützte Anwendung. Die Benutzer interagieren über eine Weboberfläche in Ihrem Browser mit dem DocuPortal Server. Somit ist keine separate Clientinstallation notwendig.

Dokumentenmanagement

Die gesamte Ablage ist hierarchisch aufgebaut. Sie entscheiden, wie diese Hierarchie aussehen soll. Natürlich unterstützen wir Sie bei der Ersteinrichtung ihrer Struktur. Jederzeit können alte Versionen jedes in DocuPortal abgelegten Inhalts erfasst, verglichen und wiederhergestellt werden. Durch Kategorisierung und Verschlagwortung können alternative Ansichten erstellt werden. Mehr zum Dokumentenmanagement mit DocuPortal.

Direkte Dateibearbeitung aus dem Browser heraus

Alle Dateien und Formate lassen sich aus dem Browser heraus mit einem Klick in der entsprechenden Anwendung bearbeiten. Bearbeitete Dateien werden automatisch wieder hochgeladen und in DocuPortal gespeichert.

Collaboration

DocuPortal ermöglicht und fördert durch viele Funktionen die Zusammenarbeit von Teams, Abteilungen und die Kommunikation mit Kunden. Das hierarchische Rechtesystem regelt die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Inhalten auf Benutzer- oder Gruppenebene. Automatische Benachrichtungen informieren über Änderungen und Aktionen im System. Diskussionen zu Inhalten ermöglichen die Erfassung von allgemeinen oder projektbezogenen Informationen u.v.m.

Volltextsuche

Durch Textextraktion in fast allen Dateiformaten unterstützt DocuPortal die Volltextsuche sowohl als Schnellsuche als auch als komplexe, erweiterte Suche mit unermesslichem Finde-Potential.

Umlaufmappen/Workflows

Die DocuPortal Umlaufmappentechnologie bietet frei definierbare Workflows, mit denen einfache Aufgaben wie Wiedervorlagen bis hin zu komplexen Freigabe- oder Bearbeitungsprozessen erstellt werden können. Eine grafische Oberfläche macht das Anlegen und Verwalten von Workflows innerhalb kürzester Zeit möglich.

Office Integration

Obwohl DocuPortal alle Dateiformate speichern und verarbeiten kann, gibt es für Office und Open Office Produkte einige unterstützende Funktionen wie Makros usw.

E-Mail Archivierung

Unser DocuPortal Outlook Client erlaubt das Archivieren von E-Mails mit einem Mausklick. Ihre E-Mail-Anhänge sollen auch nach DocuPortal übertragen werden? Auch diese Funktion bietet der DocuPortal Outlook Client.

Langzeitarchivierung

DocuPortal hilft Ihnen bei Ihrer Ablage nach bestimmten Aufbewahrungsfristen. Speichern Sie für die Revision Informationen über einen von Ihnen festgelegten Zeitraum.

Was kann die DocuPortal ECM Suite?

DocuPortal ist kein eingekauftes Sammelportfolio unterschiedlicher Hersteller. DocuPortal ist Hersteller und Anbieter der Softwarelösung. Damit erhalten Sie jederzeit persönliche kompetente Unterstützung ohne Kompetenzgerangel. DocuPortal ist in über 230 Unternehmen in allen Branchen im Einsatz. Dabei reichen die Benutzerzahlen von 5 bis 2300 Benutzern. Analysten empfehlen DocuPortal explizit für den Einsatz im KMU Marktsegment. Durch seine Architektur ist DocuPortal eine der modernsten und vollständigsten ECM Anwendungen, die derzeit für den Mittelstandsmarkt angeboten wird. Die Funktionen von unserem Produkt werden nicht versteckt. Nutzen Sie moderne Web-Services, um DocuPortal in Ihre IT Infrastruktur einzubinden. DocuPortal bietet Funktionspakete als Module an. Damit reduzieren sich Ihre Investitionen auf den tatsächlichen Bedarf. Ihr Unternehmen wächst und DocuPortal wächst mit. Erweitern Sie problemlos Module oder Benutzerzahlen ohne Neu- oder Uminstallationen.

Sehen Sie hier noch einmal ausführlich, wie der zentrale Punkt Dokumentenmanagement bei uns funktioniert…